Облачное решение

Налоговое законодательство – довольной жесткий свод нормативных актов, определяющих специфику работы предприятий. Любое отклонение от выполнения предписаний – штраф и возможная приостановка деятельности. В условиях всемирной пандемии налоговые требования стали еще более жесткими. Не получится «обойти» и не платить.

Федеральный закон 54 обязал использовать всех контрольно-кассовую технику для совершения операций. Некоторым повезло: они получили отсрочку или даже налоговый вычет. Но есть несчастливчики – на них налоговая нагрузка возросла по полной. Всем сферам бизнеса нужно применять онлайн-кассы, отправлять данные в ФНС – «серый» импорт больше не в моде. Теперь легче работать легально, чем платить штрафы Федеральной налоговой службы.

Ваше предприятие занимается продажей подакцизной продукцией? Тогда готовьтесь к серьезным проверкам и пристальному вниманию Федеральной налоговой службы.

Можно ли обойти ФЗ 54 без дальнейших проблем? Есть методики, позволяющие легально экономить на использовании контрольно-кассовой техники. Сегодня поговорим об одном из способов – применение облачного решения для вашего бизнеса.

«Облачные» кассы пользуются широкой популярностью в бизнесе. Они позволяют законно экономить на применении ККТ. Что это такое, как использовать – в сегодняшней статье.

Почему не стоит обходить закон нелегально?

Внедрение Федерального закона 54 стоит недорого большим предприятиям. У них высокий объем выручки и покупка контрольно-кассовой техники будет практически незаметной. Дела обстоят несколько иначе с небольшими компаниями и индивидуальными предприятиями. Здесь переоборудование специальными онлайн-кассами обойдется большими последствиями.

Не соблюдать Федеральное налоговое законодательство - прямой путь к штрафу и усилению надзора Федеральной налоговой службой. Размер административного взыскания за такое правонарушение может стать плачевным для предприятия:

штраф в размере 50% от суммы, полученной без использования ККТ, но не менее 10 тыс. Накладывается на предпринимателя;
с компаниями все жестче. Административное взыскание в размере 100%, не менее 30 тыс. рублей.

Некоторые ИП используют контрольно-кассовую технику для фиктивных расчетов – через онлайн-кассу проводят одни товары, а по факту потребитель купил другие. Не рекомендуем этого делать. Если Федеральная налоговая служба поймает вас – штраф за использование ККТ в фиктивных расчетах. До 40 тыс. рублей придется заплатить компаниями и до 10 – владельцам частных предприятий.

Неправильно маркированный товар? Будьте добры заплатить еще один штраф. За правонарушение предусмотрено административное наказание в размере 100 тыс. рублей компаниям, ИП – 50 тыс. рублей. Аналогичные суммы – штрафы за задержку налоговых данных.

Если нарушения возникли одновременно, то будьте готовы к значительным административным взысканиям. Предприятию придется заплатить 70 тыс. рублей, юридическим лицам – 170 тыс. Поэтому шутить с Федеральной налоговой службой не нужно. При регулярном нарушении требований ФЗ 54 размер штрафов возрастает.

Проблемы с доступом к сети? Проблемы ваши. Не вовремя отправили отчетные данные с фискального накопителя – административное взыскание. Всю отчетную документацию нужно передать в течение 30 календарных дней. Несоблюдение сроков чревато блокировкой контрольно-кассовой техники. Проводить операции без ККТ также невозможно – штраф за расчеты без онлайн-кассы.

Как обойти ФЗ 54 и не заплатить административное взыскание

Есть несколько вариантов. Первый – покупка контрольно-кассовой техники на вторичном рынке, т.е. с рук. Такое решение может стать спасательным кругом для малых предприятий и компаний. Но не все так просто – существует большой риск покупки заблокированной или неисправной онлайн-кассы.

Например, вы купили дорогую контрольно-кассовую технику за 25 тыс. рублей. Вероятней всего, сразу использовать не получится – нужна регистрация в Федеральной налоговой службе. Но с этим может возникнуть проблема.

Почему она появляется:

накопитель налоговых (ФН) данных поломан;
онлайн-касса заблокирована и находится в черном списке ФНС.

С первой причиной все ясно – физическое повреждение фискального накопителя, а вторая – блокировка из-за ненадлежащего применения, т.е. использования в «черных» схемам. Стоит отметить, что последняя случается чаще всего.

Выбрали вторичный рынок? Тогда готовьтесь к возможным проблемам. Но все же это лучше, чем платить штрафы за отказ от выполнения Федерального закона 54 «О применении онлайн-касс для осуществления расчетных операций».

Не стоит сразу покупать ККТ с рук. Нужно сначала проверить ее состояние через сайт ФНС. На нем же вы узнаете, находится ли онлайн-касса в черном списке Федеральной налоговой службы.

Перед покупкой тщательно осматривайте онлайн-кассу. Она должна быть без повреждений, если они все же имеются, то не исключены проблемы с работоспособностью контрольно-кассовой техники.

Если онлайн-касса была снята с учета, то сразу пользоваться ею не получится. Поэтому в первую очередь нужно проверить регистрацию онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе.

Облачные кассы – доступный способ экономии на ФЗ 54

Применение такого решения сэкономит до 67% средств. В среднем, переоборудование небольшого предприятия со штатом в 10 сотрудников обходится в 1,5 млн рублей – минимальная стоимость. Большим компаниям и ИП придется заплатить еще больше, а это расходы, которые нужно возмещать, итог – рост цены на товары и услуги. Но есть эффективный способ экономии – использование облачной кассы.

Преимущества:

выездной торговле не нужно покупать онлайн-кассу;

Согласно Федеральному закону 54 каждый сотрудник должен использовать отдельную онлайн-кассу для осуществления расчетов с клиентами. Используя облачное решение, вам не придется покупать новые кассовые аппараты.

Единственное, что нужно – принтер кассовых чеков, так как отчетная документация должна формироваться сразу после получения оплаты.

Выбрав облачное решение, ваше предприятие или компания получает полный инструментарий онлайн-кассы в смартфоне. Доступ к такой ККТ предоставляется при помощи программного обеспечения, которое устанавливается на смартфон.

Обеспечивается экономия на обслуживании контрольно-кассовой техники. В отличие от стандартного варианта онлайн-кассы, т.е. физического, ИП или компании нужно тратить деньги на ежемесячное обслуживание. В случае с облачной ККТ все операции берет на себя организация, предоставляющая сетевое решение.

не нужно переобучать сотрудников ;

Большинство современных контрольно-кассовых аппаратов имеют широкий выбор инструментов и не всегда удобное расположение функций. Поэтому приходится обучать сотрудников, а это очередные расходы и простой бизнеса. В случае с облачными решениями все гораздо проще. Программное обеспечение сортирует инструментарий, предоставляя все необходимые функции сразу в удобном расположении. Это позволяет экономить деньги и время на переобучение сотрудников. Ведь в бизнесе время – деньги.

Облачные кассы устанавливаются на любой смартфон или планшет, даже на самый старый. Но желательно, чтобы устройство работало быстро. Такой тип контрольно-кассовой техники может принимать только безналичный расчет и это единственный недостаток. Касательно отпечатки чеков – используется внешний принтер для отчетной документации, который нужно приобретать отдельно. Но суммарные затраты всегда меньше, чем административные взыскания от Федеральной налоговой службы.

В облачных кассах присутствует система мониторинга эффективности и сбора статистики о продажах – все как при использовании дорогостоящих кассовых аппаратов. Поэтому для поощрения сотрудников вы сможете организовать специальные акции. Это же касается программ лояльности клиентов.

Как дела обстоят с бланками строгой отчетности

Федеральный закон 54 разрешал некоторым видами бизнеса использовать БСО вместо чековой документации. Бланки строгой отчетности заказывались в печатном издании и использовались повсеместно таксистами, выездной торговлей.

Но после регулярных нововведений в ФЗ 54 ФНС обязала использовать специальную аппаратуру для формирования БСО. Она похожа на контрольно-кассовую технику, поэтому смысл применения бланков строгой отчетности полностью пропал.

Главное требование Федерального закона 54 – выдача чековой документации, сформированной по всем правилам. Она должна содержать все необходимые реквизиты и предоставлять полную информацию о покупке или заказе услуги. Отказ от соблюдения этого требования – гарантия штрафа. На первый раз возможно предупреждение, но повторное нарушение – однозначно административное взыскание.

Отказ от выполнения требований Федерального закона 54 – не выход из ситуации. В качестве легального обхода можно использовать вторичный рынок, аренду кассового аппарата. Но наиболее эффективный способ – облачные кассовые решения. Так вы сэкономите максимальное количество денег и при этом деятельность компании или предприятия будет соответствовать требованиям ФНС, и ФЗ 54.